Kaufmännische/r Angestellte/r Schwerpunkt Digitalisierungs- & Prozessmanagement (m/w/d)

Du siehst Prozesse und denkst sofort: „Das geht doch einfacher!“

Papierberge, unterschiedliche Softwarelösungen, manuelle Abläufe und jede Menge Potenzial für Digitalisierung?

Für Dich ist das kein Problem, sondern eine spannende Herausforderung? Dann lies weiter:

Für ein etabliertes Garten- und Landschaftsbauunternehmen mit rund 25 Mitarbeitenden in Ankum suchen wir einen Menschen, der Lust hat, bestehende Strukturen zu hinterfragen, Prozesse neu zu denken und die Digitalisierung im Unternehmen aktiv voranzutreiben. Dabei geht es nicht darum, einfach nur neue Software einzuführen. Es geht darum, Abläufe sinnvoll miteinander zu verbinden, Prozesse effizienter zu gestalten und moderne Technologien – insbesondere KI – dort einzusetzen, wo sie einen echten Mehrwert schaffen. Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich und gestalte die digitale Zukunft eines mittelständischen Unternehmens aktiv mit. 

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n kaufmännische/r Angestellte/n Schwerpunkt Digitalisierungs- & Prozessmanagement (m/w/d)!

Deine Aufgaben

• Prozesse analysieren und optimieren: Du schaust dir bestehende kaufmännische und organisatorische Abläufe an, erkennst Verbesserungspotenziale und entwickelst praktikable Lösungen.

• Digitalisierung vorantreiben: Du reduzierst papierbasierte Prozesse und entwickelst digitale Workflows – von der Zeiterfassung über die Belegverarbeitung bis zur kaufmännischen Verwaltung.

• DATEV-Prozesse weiterentwickeln: Du optimierst die digitale Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und sorgst für strukturierte, möglichst automatisierte Abläufe.

• Dokumentenmanagement etablieren: Du begleitest die Einführung und sinnvolle Integration von DocuWare in die bestehenden Unternehmensprozesse.

• KI sinnvoll einsetzen: Du identifizierst Einsatzmöglichkeiten für KI-Assistenten und Automatisierungen, entwickelst konkrete Anwendungsfälle und begleitest deren Umsetzung.

• Softwarelösungen miteinander verbinden: Du prüfst bestehende Systeme, erkennst Schnittstellenpotenziale und sorgst dafür, dass Informationen möglichst ohne doppelte Dateneingabe verarbeitet werden. 

• Veränderungen begleiten: Du nimmst die Mitarbeitenden mit, erklärst neue Abläufe verständlich und sorgst dafür, dass digitale Lösungen im Arbeitsalltag tatsächlich genutzt werden.

Dein Profil

• Welche Berufsbezeichnung auf Deinem Abschluss steht, ist weniger entscheidend. Viel wichtiger ist, dass Du Prozesse verstehst, digital denkst und Ideen auch wirklich in die Tat umsetzt.

• Du bringst Erfahrung in der Digitalisierung, Optimierung oder Automatisierung kaufmännischer und organisatorischer Prozesse mit.

• Du verfügst über ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Abläufe, idealerweise auch für Buchhaltungs- und Rechnungsprozesse.

• Mit DATEV oder vergleichbaren kaufmännischen Softwarelösungen kennst Du Dich bereits aus.

• Im Umgang mit digitalen Tools und Workflow-Automatisierungen bist Du erfahren und hast idealerweise auch schon mit Dokumentenmanagementsystemen wie DocuWare gearbeitet.

• Du kennst die Möglichkeiten von KI im Unternehmensalltag und weißt, wie sich daraus sinnvolle Anwendungen entwickeln lassen.

• Eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus.

• Mit Deiner Kommunikationsstärke und Deiner Begeisterung für Veränderungen gelingt es Dir, auch andere Menschen für neue Lösungen zu gewinnen.

• Du musst nicht selbst programmieren können. Entscheidend ist, dass Du digitale Möglichkeiten erkennst, passende Lösungen findest und deren Umsetzung koordinieren und vorantreiben kannst.

Darauf kannst Du Dich freuen

• Eine Position mit echtem Gestaltungsspielraum: Du verwaltest nicht einfach vorhandene Prozesse, sondern entwickelst und optimierst sie aktiv weiter.

• Kurze Entscheidungswege: In einem mittelständischen Unternehmen mit rund 25 Mitarbeitenden kannst du Ideen direkt einbringen und Veränderungen sichtbar machen.

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld: Von kaufmännischen Abläufen über Dokumentenmanagement bis hin zum Einsatz künstlicher Intelligenz.

• Eigenverantwortliches Arbeiten: Du bekommst die Möglichkeit, eigene Konzepte zu entwickeln und Schritt für Schritt umzusetzen.

• Eine Aufgabe mit Zukunft: Du gestaltest die digitale Weiterentwicklung eines Unternehmens, das sein Potenzial erkannt hat und jetzt den nächsten Schritt gehen möchte.

Konnten wir Dich überzeugen?

Großartig! Bewirb Dich am besten direkt online über das Kontaktformular. Alternativ kannst Du uns Deine Bewerbung per Mail an bewerbung@cn-people.de senden. Wir übernehmen im Auftrag unseres Kunden die Vorauswahl bei dieser Position.